人事代理是人力資源服務機構面向企、事業單位和個人開展的以檔案管理、代繳社會保險、代繳住房公積金、代發工資、代繳個人所得稅等企業相關事務為核心內容的各項代理服務。
1.人事代理有利于促進企業人事管理事務的簡單化社會化。一些企業比較繁瑣的人事管理事務和社會事務隨著市場經濟發展和各個方面的體制改革,這些事務必須簡單化社會化,以減少企業負擔。
2.人事代理有利于促進人事管理事務的專業化。企業的所有的活動都要求以最低的成本取得最高的收益,人事代理通過專業化、優質的人事事務服務,滿足了在競爭中降低成本、提高效益的要求,有些人事事務如果由企業自己承擔,遠不及由專門人事代理機構承擔成本低、效果好。
3.人事代理有利于企業人事管理的規范化。發展人事代理,將有利于企業形成科學的、較為規范的現代企業人事管理制度。
1.向委托代理個人提供國家勞動人事法律、法規和政策方面的宣傳咨詢服務。
2.為委托代理個人保管人事檔案、代繳社會保險、代繳住房公積金、代繳個人所得稅等。
3.為委托代理個人申報專業技術資格考評。
4.按國家有關政策為委托代理個人調整檔案工資。
5.為在市區無入戶地址的委托代理個人掛靠戶糧關系。
6.負責接轉委托代理個人的人事關系手續,在委托代理期間,按規定保留干部身份、計算工齡,對符合聘干條件的工人身份的委托代理人員申報聘干手續。
7.承辦與人事管理相關的其他事宜。
1.企業法人營業執照副本復印件或單位法人證書副本復印件
2.單位組織機構代碼證復印件
3.所需委托人事代理人員名單,原檔案所在單位名稱
服務項目 | 服務內容 |
代繳社會保險、住房公積金 | 辦理社會保險、住房公積金的增減員手續、費用繳納、待遇申請等相關手續 |
代發工資、代扣代交個人所得稅 | 每月按時、準確地向員工發放工資,代扣代交個人所得稅。 |
員工檔案管理 | 為員工提供統一的存檔服務 |
代理企業的勞動爭議案件 | 為客戶進行風險防范,提前預防各種勞動爭議風險的出現,當出現勞動爭議的時候,我們有強大的律師團為客戶解決各種棘手的問題。 |
勞動法咨詢及為企業提供突發事件的處理建議 | 常年向企業提供專業的勞動法咨詢業務并協作企業處理突發事件 |
代辦各種人事手續 | 代辦各種人事手續(涉及到勞動局,人事局等國家機關而必須發生的費用則做單項收費) 依據檔案出具各類人事證明;提供職稱評定/公證/工齡審定/退休等人事服務;辦理畢業生接收/轉正定級手續,留學歸國人員/軍轉干部的接收手續 |
各種證件代辦服務 | (需繳納給辦證機關的費用由公司或員工另行支付) 為員工辦理雇員證;辦理出國護照/港澳通行證;為符合條件的員工辦理工作居住證、為員工辦理職業資格等級證操作證等。 |
員工補充醫療保險 | 具體按保險公司的標準確定 |
人身意外傷害保險 | 具體按保險公司的標準確定 |
員工年度體檢 | 員工可在每個公歷年度的指定時間到指定醫院進行綜合體檢一次 |
委托單位持營業執照副本,并攜帶公章、法人章,與人力資源服務機構簽定《單位委托人事代理合同》。
1.企業可以從煩雜的人事管理業務中解脫出來。全身心的投入到企業經營和市場開發中去。
2.企業與代理公司簽訂人事委托代理協議,從而避免企業因勞動政策不熟悉而產生的勞動爭議與勞動糾紛。
3.有極強工作能力和豐富工作經驗的專業工作人員提供專業服務,使企業能更好的進入良性運作當中去。
4.與政府職能部門良好的溝通與協調,為勞動者、企業、政府機關架起溝通橋梁。
5.推行人事代理制可以克服"小而全"、"大而全"重復建設造成人力資源浪費的弊端。提高人事管理工作的法治化,社會化和專業化程度。
6.人事代理制度也促進了人才使用權與所有權的分離,使專業技術人員、管理人員割斷了以人事檔案為核心對單位的依附管理,暢通了企事業單位人員能進能出的渠道。在這種用人機制下員工增加了工作的危機感和責任感,促進他們刻苦學習、努力工作,為單位創造更大的效益。